Veranstalter des Gewinnspiels ist die OPTAVO GmbH, Bodenwerder (nachfolgend „OPTAVO“).

1) Laufzeit & Teilnahmeberechtigung

Das Gewinnspiel läuft bis einschließlich 28. Februar 2026. Die Teilnahme ist kostenlos und richtet sich an Unternehmen mit Sitz oder Tätigkeit in den von OPTAVO ausgeschriebenen Regionen. Mitarbeitende der OPTAVO GmbH sind von der Teilnahme ausgeschlossen.

2) Teilnahme am Gewinnspiel

Die Teilnahme erfolgt durch das Absenden des Teilnahmeformulars auf der Gewinnspiel-Landingpage. Mehrfachteilnahmen sind nicht zulässig. Unvollständige oder offensichtlich missbräuchliche Teilnahmen können ausgeschlossen werden.

3) Gewinn, Ablauf & Terminabstimmung

Der Gewinn besteht aus einem kostenlosen Marketing-Content-Shooting (Fotoaufnahmen) für das teilnehmende Unternehmen. Der genaue Umfang (z. B. Dauer, Motivarten, Ort) wird nach der Auslosung individuell abgestimmt. Eine Barauszahlung oder ein Umtausch des Gewinns ist ausgeschlossen.

Das Shooting findet nach Absprache innerhalb eines angemessenen Zeitraums statt. Sollte eine Terminfindung aus Gründen, die nicht von OPTAVO zu vertreten sind, dauerhaft nicht möglich sein, kann OPTAVO einen Ersatzgewinner ziehen.

4) Gewinnerermittlung & Benachrichtigung

Unter allen gültigen Teilnahmen wird ein Gewinner per Zufallsprinzip ausgelost. Der Gewinner wird per E-Mail informiert und kann zusätzlich öffentlich bekannt gegeben werden (z. B. über Website oder Social Media). Sofern der Gewinner keine öffentliche Nennung wünscht, kann er dieser Veröffentlichung vorab formlos per E-Mail widersprechen.

5) Nutzungsrechte an den erstellten Inhalten

Mit Annahme des Gewinns erklärt sich der Gewinner damit einverstanden, dass im Rahmen des Shootings Fotoaufnahmen entstehen.

Nutzungsrechte des Gewinners: Der Gewinner erhält die final abgestimmten Inhalte zur freien Nutzung für die eigene Unternehmenskommunikation (z. B. Website, Social Media, Anzeigen, Recruiting), zeitlich und räumlich unbegrenzt.

Nutzungsrechte von OPTAVO: Der Gewinner erklärt sich damit einverstanden, dass OPTAVO die im Rahmen des Shootings entstehenden Inhalte (Auswahl) zeitlich, räumlich und inhaltlich unbegrenzt für eigene Marketing- und Werbezwecke (z. B. Website, Social Media, Referenzen, Präsentationen) nutzen darf.

Rohdaten: Rohdaten (z. B. RAW-Dateien) verbleiben standardmäßig bei OPTAVO und können dem Gewinner auf Wunsch zusätzlich zur Verfügung gestellt werden.

6) Datenverarbeitung, Speicherung & Zweckbindung

Die im Rahmen des Gewinnspiels erhobenen Daten werden ausschließlich zur Durchführung des Gewinnspiels verwendet (z. B. Kontaktaufnahme, Abstimmung, Organisation). Weitere Informationen finden sich in der Datenschutzerklärung von OPTAVO.

Die im Rahmen des Shootings entstehenden Daten (Foto-Dateien inkl. Rohdaten) werden von OPTAVO ausschließlich lokal gespeichert und verarbeitet. Eine Speicherung in Cloud-Systemen findet nicht statt. Zugriff erhalten nur die an der Durchführung beteiligten Personen.

7) Kostenfreiheit & keine Verpflichtungen

Die Teilnahme sowie der Gewinn (Shooting inkl. Erstellung und Übergabe der abgestimmten Inhalte) sind für den Gewinner kostenfrei.

Aus dem Gewinn entstehen keinerlei Verpflichtungen – weder vertraglich noch faktisch. Insbesondere ist der Gewinner nicht verpflichtet, weitere Leistungen bei OPTAVO zu beauftragen oder kostenpflichtige Folgeangebote anzunehmen.

8) Verantwortlichkeiten vor Ort

Der Gewinner stellt sicher, dass am Shooting-Ort die erforderlichen Rechte/Erlaubnisse vorliegen (z. B. Hausrecht, Dreh-/Fotogenehmigungen) und dass ggf. abgebildete Personen im Verantwortungsbereich des Gewinners informiert sind.

9) Haftung

OPTAVO haftet nur für Schäden, die auf vorsätzlicher oder grob fahrlässiger Pflichtverletzung beruhen. Im Übrigen gelten die gesetzlichen Bestimmungen.

10) Sonstiges

Dieses Gewinnspiel steht in keiner Verbindung zu Meta (Facebook/Instagram) und wird in keiner Weise von Meta gesponsert, unterstützt oder organisiert. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

OPTAVO behält sich vor, das Gewinnspiel aus wichtigem Grund anzupassen, zu unterbrechen oder zu beenden, sofern dies erforderlich ist und die Interessen der Teilnehmer angemessen berücksichtigt werden.